Neben einem ersten Eindruck der Büro-Räumlichkeiten und der Menschen, die darin arbeiten, erhielt ich im Rahmen des Briefings vor allem einen guten Überblick über wesentliche Informationen, Rahmenbedingungen und Dynamiken, die für unseren Prozess relevant waren.

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Teil der vertiefenden Auseinandersetzung in persönlichem Rahmen war auch eine Konkretisierung in Bezug auf das gewünschte Ergebnis.

Erarbeiten wir ein Prozessbild? Schließlich sollen zentrale Wertschöpfungssegmente, Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen sichtbar sein.

Erarbeiten wir ein Kulturbild? Schließlich geht es auch um die Entwicklung eines neuen Selbstverständnisses, einer neuen Haltung und Identität.

Ist es ein Leitbild? Denn auch die bereits ausgearbeiteten Elemente von Purpose, Vision und Mission sollten im Bild sichtbar sein.

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Weder "Prozessbild", noch "Kulturbild", "Visionsbild", "Leitbild" oder "Zukunftsbild" waren die richtigen Bezeichnungen für das, was wir gemeinsam gestalten wollten.

Denn das Bild, das entstehen sollte, enthielt Elemente all dieser Bildarten.

Schließlich fanden wir einen in mehrerlei Hinsicht passenden Namen: Wir erarbeiten ein MEGABild!

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Dank des modernen Equipments konnten wir den Austausch und das Brainstorming durch Scribbles auf digitalen Whiteboards unterstützen und das Ergebnis gleich per PDF verschicken.

Was für ein gelungener Auftakt!

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2: Konzeption Workshop

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Nach diesem Briefing machte ich mich an die Konzeption des MEGATeamworkshops, im Rahmen dessen die Grundsteine des MEGABildes gelegt werden sollten.

Rasch war klar, dass dieses Workshopkonzept mit Fr. Köstner abgestimmt werden sollte, die das Team nach wie vor als Coach begleitete.

Mein Anliegen war es, dass der Teamworkshop bestens mit den anderen Teamentwicklungsaktivitäten verzahnt war. Das letzte, was ich erreichen wollte, war bereits Erarbeitetes in Frage zu stellen, oder in anderer Form (bewusst oder unbewusst) die bisher geleistete Arbeit zu boykottieren.

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Sobald ein grober Konzeptvorschlag vorlag trafen Hr. Schlosser, Fr. Köstner und ich uns im virtuellen Raum, um meinen Vorschlag zum Workshoptag zu challengen und zu verfeinern.

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Die Co-Kreation wurde unterstützt durch visuelle Dokumentation in MURAL, einem digitalen Whiteboard für virtuelle Zusammenarbeit.

Nach dieser gemeinsamen Vorbereitung waren alle Beteiligten "aligned" und das Konzept noch ein wenig besser als zuvor. Drei Hirne denken meist einfach besser als eines.

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3: Vorbereitung Workshop

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Um die Mitarbeiter:innen auf den gemeinsamen Tag einzustimmen und das meiste aus den wenigen verfügbaren Stunden herauszuholen, sollte die Belegschaft schon im Vorfeld eingebunden werden.

Dies passierte im Rahmen eines Arbeitsauftrages, der mit Visualisierung zu tun hatte.

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Alle Mitarbeiter:innen waren aufgefordert, sich Gedanken zu ihren Verantwortungsbereichen, Wertschöpfungsbeiträgen, Rollen, die zentralen Abläufe und vor allem auch zu Abhäniggkeiten und Schnittstellen mit anderen Rollen und Unternehmensbereichen zu machen.

Die Ergebnisse sollten in ein oder mehrere Prozessdiagramme verpackt werden.

Eine kurze Anleitung, wie so ein Flowdiagramm aussehen kann, wurde mitgeliefert.

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Manche erledigten diese Aufgabe alleine. Andere, weil das mehr Sinn machte, in Teams.

Die Ergebnisse waren erstaunlich und aufschlussreich.

Inhaltlich war die Belegschaft auf den Tag vorbereitet. Und die Neugier auf das gemeinsame Teambuilding, bei dem auch ein Bild entstehen sollte, war geweckt.

Knowledge-Nugget:

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If it´s about them, don´t do it without them

Die Intervention Mitarbeiter:innen bereits vor dem Workshop einzubinden verfolgte mehrere Ziele. Eines davon war besser zu verstehen, in welchen Verantwortungsbereichen und an welchen Schnittstellen es tatsächlich Unklarheiten gab.

Das zweite war, die Betroffenen von Anfang an in die Eigenverantwortung zu bringen. Sie, wie es so schön heißt, "zu Beteiligten machen". Die aktive Einbindung hilft den handelnden Personen, ihre eigene Wirkkraft und den Einfluss, den sie potenziell nehmen könnten, besser zu verstehen.

Sie gestalten das Bild mit in dem dieser Prozess mündet.

Und noch viel wichtiger: Sie gestalten das Team, die Kultur und das Unternehmen, in dem viele von ihnen die nächsten Jahre verbringen werden.

4: Ein MEGA Teamworkshop

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Daniela, eine der Abteilungsleiter:innen von Megaboard, betreibt neben ihrem Beruf in der Medienbranche ein Kompetenzzentrum für Islandpferde in der Nähe von St.Pölten.

Schnell war klar, dass das kreative Teambuilding in dieser ungewöhnlichen, naturnahen Umgebung stattfinden sollte. Damit das Team sich in einem ganz anderen Setting begegnen und auf ganz andere Gedanken kommen konnte.

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Am Vortag wurde die Reithalle so adaptiert, dass sie für einen Workshop genutzt werden konnte.

Begleitet von Kater Harry und unter den manchmal skeptischen, manchmal wohl belustigten Blicken der Pferde arbeitete das Team an einem neuen Selbstverständnis, am Abgleich der Verantwortungsbereiche, sowie an vielen kreativen Ideen für´s MEGABild.

Wie die Bilder zeigen, kam auch der Spaß nicht zu kurz.